声像档案管理系统是根据各级**档案局（馆）、高校档案馆等相关单位对声像档案管理的需求研制开发的。包括：照片、视频、音频等声像档案以及各种常见网络文件格式，比如：flash动画、图片资料、MP3、流媒体文件等。本系统针对多媒体文件的特殊性将日常工作中产生的声像档案进行统一收集、管理、展示以及利用。系统支持声像档案资料的多种收集模式，多元化管理方式，多功能检索以及编研、发布、展示利用等特点。实现了声像档案的有效收集，科学管理、合理存储以及高效利用。本系统的建设不仅提高了各档案馆档案人员日常工作的效率，同时也让声像档案在收、管、存、用各业务环节变得更加规范和便利，比较大化实现了档案的利用价值。同时，系统提供高效的存储方案，确保档案数据的安全性和稳定性。上海高校声像档案管理系统联系人
个人台账模块作为每个用户的系统首页，涵盖待办事宜、消息通知、我的统计、部门资料库、帮助五个部分，方便用户快、速了解与个人相关的业务信息、消息提醒、个人业务数据统计、所在部门综合资料以及系统帮助文档。“我的待办”会集中展示当前用户需处理的事项，统计出待办事件数量，并设有办、理入口，用户待办事项就能直接转到业务处理页面。“消息通知”负责显示与当前用户有关的消息记录，像档案审批消息、归档消息、退回消息等，同时可查看消息时间和简讯内容。 山东高校声像档案管理系统数字化公司系统采用数字摘要技术，对归档前的档案进行摘要处理，生成密文。
系统顺应国产化信创发展趋势，能适配多款国产主流软硬件厂商产品，涉及服务器、CPU、操作系统、数据库、中间件、版式文件、浏览器等。系统拥有国产化适配操作系统认证证、书、国产化服务器操作系统认证证、书，着力打造信创档案管理一体化平台。在功能特点上，产品功能齐全、操作便捷且页面友好。功能方面，严格依照GJ档案局颁布的《电子档案管理系统基本功能规定》相关要求，开发的功能涵盖规定中的所有功能点，并且产品具备良好的扩展性，可根据不同用户需求灵活延伸功能。
产品具有操作便捷和页面友好的特点。在操作方面，产品以功能完备且操作便利为考量，依据功能重要性和使用频率进行分类，方便用户较快掌握功能要点，减少学习成本。页面设计上，产品页面简约，操作交互层级少，响应迅速，适合不同年龄层用户学习使用。同时，降低了日常工作中因页面操作逻辑带来的不利影响。产品还具备强大的自定义功能以满足不同操作需求。全宗自定义支持用户自主定义全宗，便于管理多个单位的档案数据。元数据自定义允许用户根据实际档案数据结构特点，灵活配置元数据。 系统支持视频编辑功能，用户可以通过剪辑、添加字幕等方式对视频进行编辑。
档案借阅
档案借阅模块主要用于对无浏览、下载声像档案权限的用户提供借阅申请入口，对档案管理人员提供申请审批，权限开放入口，实现档案在线借阅申请以及业务办理等服务。借阅上报：为借阅人提供借阅入口，可在线提交借阅单、打印借阅单实现档案线上借阅办理；借阅审批：档案馆审批人对借阅人提交的申请进行审批，可实时同步审批结果、反馈未通过原因，并记录审批日志。对于审批通过的申请系统自动对借阅人开放查阅权限。催还提醒：系统会根据借阅单上的归还时间与当前时间对照判定借阅期限是否到期，如到期则自动收回借阅人对借阅档案的相关权限，同时系统支持设定借阅到期消息提醒功能，可定期给借阅人发送归还消息提示。 系统提供全文检索、人脸检索等多种检索方式，方便用户快速查找所需资料。上海高校声像档案管理系统联系人
支持多种数据格式的导入与导出，有助于提高、档案录著的效率。上海高校声像档案管理系统联系人
声像档案管理系统的安全性是确保档案完整、准确、系统、安全的关键。为了保障系统的安全性，可以从以下几个方面入手：一、物理安全存储环境控制：确保声像档案的存储环境符合恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等要求，以防止物理损坏。配备专业的存储设备，如防磁柜、硬盘等，确保存储介质的稳定性和安全性。备份与恢复：定期进行声像档案的备份，包括磁盘备份和远距离异地备份，以防止因存储介质损坏或丢失而导致的档案丢失。确保备份数据的完整性和可读性，以便在需要时能够迅速恢复。上海高校声像档案管理系统联系人
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